POS (صندوق مکانیزه فروش) چیست؟

 به رایانه هایی اطلاق می شود که اطلاعات دریافت و پرداخت مشتری در لحظه معامله را توسط نرم افزارهای حسابداری ثبت

می کنند.این رایانه ها با قابلیت پشتیبانی از سیستم عامل های ویندوز و با استفاده از نرم افزارهای متنوع کسب و کار  

مانند:نرم افزار حسابداری،فروش،اطلاع رسانی،نوبت دهی و... راحتی محاسبات را برای کاربر فراهم می نماید.  

كامپيوتر مخصوص عمليات فروش كه براي مشتري جزئيات خريد را در يك فيش صادر مي كند و از ديد كارفرما، اعمال كنترل و حسابداري

 مكانيزه را نيز انجام مي‌دهد. به اين دستگاه "پوز" يا (POS=Point Of Service ) گفته مي‌شود. اين پايانه ها كه در اصل يك كامپيوتر

مي باشند به منظور استفاده در نقطه فروش طراحي شده‌اند، بگونه‌اي كه فضاي كمتري را اشغال مينمايند و تجهيزات جانبي آن

 مناسب كاربري صندوق دار است. در اين پايانه ها از باركد خوان به منظور شناسائي كالا استفاده ميشود و داشتن كشوي پول

 و نمايشگر خاص مشتري علاوه بر صفحه مانيتور و پرينتر صدور فيش از ويژگيهاي عمده اين نوع پايانه‌هاست.

تاریخچه سیستمهای POS

• در سال 1878 دستگاه ثبت پول (cash register ) توسط James Ritty اختراع شد.

• در سال 1884 ، NCRدر ایالت متحده بوجود آمد.

• در سال 1970 اولین پایانه POS ایجاد شد.

• در سال 1971 اولین cash register  الکترونیکی ابداع گردید.

• در سال 1979 سیستم اسکن POS ابداع شد.

• در سال 1981 اولین POS رستورانی ابداع شد.

قابلیتهای سیستمهایPOS  فروشگاهی

برخی از قابلیتهای ماژول های مختلف سیستم فروشگاهی به اختصار در زیر آمده اند:

   • حسابداري

   • خزانه داري

   • فروش

   • انبار

   • گزارشات مديريتي

   • مديريت سيستم

مزایایPOS  های فروشگاهی و نرم افزارهای حسابداری

• امکان اختصاص هر کالا به کد گروه خاص و تغيير آن در هر زمان

• امکان كنترل باز و بسته شدن کشوي پول و پيغام روي نمايشگر مشتري و امكان كنترل نرم افزاري صفحه کليد قابل برنامه ريزي

• امکان ارتباط با سيستم EFT/POS بانکي و دريافت يا ارسال اطلاعات فاکتور و تعريف کارتهاي اعتباري سيستم بانکي کشور

• افزودن امکان کار با Barcode Reader ،Magnetic Card Reader و Smart Card Reader جهت استفاده از کارت اعتباري وکارت تخفيف

• امكان صدور فاكتور از طريق استفاده از باركدخوان، صفحه كليد و يا انتخاب كد

• كالا از بين كالاهاي معرفي شده در سيستم به همراه نمايش موجودي كالاي در حال فروش.

• امكان جستجوي سريع كليه فاكتورهاي قبلي از طريق تاريخ و يا شماره فاكتور

• امكان صدور فاكتور نقدي و غير نقدي و گزارشگيري از فاكتورهاي غيرنقدي پرداخت نشده.

• امكان صدور اعلاميه قيمت براي يك و يا گروهي از كالاها.

• مبتني بر بارکد بودن (Barcode Base )

• قابليت تعريف کدينگ محصولات بصورت شناور متناسب با نياز مشتري

• امكان ثبت اطلاعات و عمليات انبارگرداني

• امکان گروه بندي کالا بنابر نياز مشتري (مشتري مي تواند گروههاي خود را معرفي نموده و بر اساس آن گزارشات بسيار مفيد

 جهت ارائه به مديريت تهيه نمايد)

• استخراج گزارش فروش كالا به تفكيك بازه هاي زماني

• امكان تعويض كالا به صورت هوشمند و محاسبه اتوماتيك مابه التفاوت دريافتي يا پرداختي با توجه به تاريخ رويداد.

• امكان قرار گرفتن صندوقهاي متعدد در هر مركز فروش

• كنترل تفكيكي و متمركز صندوقها از طريق دسترسيهاي سرپرست

• امكان كنترل خروجيهاي صندوق به تفكيك بانك، فرمهاي تنخواه، برداشتهاي مديريت و ...

• استخراج گزارشات كنترلي صندوق

• استخراج گزارش فروش واقعي روزانه (به تفكيك فروش ناخالص، تخفيف، مبلغ تعويضي و ...)

• استخراج گزارش كم فروش ترين و پرفروش ترين كالاها به تفكيك پارامترهاي مختلف

• كنترل ارسال و دريافت كالا به تفكيك تامين كنندگان و گيرندگان

• كنترل ارسال و دريافت اماني كالاها و مباحث حسابداري مربوطه

• استخراج گزارش تفكيكي موجوديهاي كالا

• استخراج گزارش كاردكس كالاها

• صرفه‌جويي در هزينه‌ها

• رديابي جريان‌هاي تداركاتي و عملياتي

• نگهداري سوابق جهت تنظيم برنامه‌ها، تصميم‌گيري‌ها، تامين مالي و بودجه بندي.

• نگهداري سوابق ميزان فروش كالاها و خدمات

• ارائه خدمات سريع و آسان به مشتريان از طريق خروج گردش پول از نقدينگي و افزايش سرعت تراکنشها

• اشراف کامل بر نقدینگی صندوق به تفکیک اقلام مختلف

• دارای ساختار مبتنی بر PC و سیستم باز برای قابلیتهای موبایل

• انتخابهای متعدد برای صفحه نمایش ، پرینتر و صفحه کلید برای برآوردن نیازهای خاص

  تفاوت pos با رایانه های شخصی چیست؟

  برتری pos بر رایانه های شخصی شامل:

  1-) طول عمر بیشتر

  2-) اشغال فضای کمتر

  3-) کارکرد مداوم و شبانه روزی

  4-) مقاومت در برابر خطرات محیطی

  5-) مصرف برق کمتر

  6-) کاربری و نگهداری آسان