|
POS(صندوق مکانیزه فروش) چیست؟
|
|
به رایانه هایی اطلاق می شود که اطلاعات دریافت و پرداخت مشتری در لحظه معامله
را توسط نرم افزارهای حسابداری ثبت می کنند.
|
|
این رایانه ها با قابلیت پشتیبانی از سیستم عامل های ویندوز و با استفاده از
نرم افزارهای متنوع کسب و کار مانند:نرم افزار حسابداری،فروش،اطلاع رسانی،
نوبت دهی و... راحتی محاسبات را برای کاربر فراهم می نماید.
|
|
|
|
كامپيوتر مخصوص عمليات فروش كه براي مشتري جزئيات خريد را در يك فيش صادر
مي كند و از ديد كارفرما، اعمال كنترل و حسابداري مكانيزه را نيز انجام مي‌دهد.
|
|
به اين دستگاه "پوز" يا (POS=Point Of Service) گفته ميشود.
اين پايانه ها كه در اصل يك كامپيوتر مي باشند به منظور استفاده در نقطه فروش
|
|
طراحي شده‌اند، بگونه‌اي كه فضاي كمتري را اشغال مينمايند و تجهيزات جانبي آن
مناسب كاربري صندوق دار است. در اين پايانه ها از باركد خوان به منظور شناسائي
|
|
كالا استفاده ميشود و داشتن كشوي پول و نمايشگر خاص مشتري علاوه بر صفحه
مانيتور و پرينتر صدور فيش از ويژگيهاي عمده اين نوع پايانه‌هاست.
|
|
|
|
تاریخچه سیستمهای POS
|
|
• در سال 1871 دستگاه ثبت پول (cash register) توسط James Ritty اختراع شد.
|
|
• در سال 1884 ، NCRدر ایالت متحده بوجود آمد.
|
|
• در سال 1970 اولین پایانه POS ایجاد شد.
|
|
• در سال 1971 اولین register cash الکترونیکی ابداع گردید.
|
|
• در سال 1979 سیستم اسکن POS ابداع شد.
|
|
• در سال 1981 اولین POS رستورانی ابداع شد.
|
|
قابلیتهای سیستمهایPOS فروشگاهی
|
|
برخی از قابلیتهای ماژول های مختلف سیستم فروشگاهی به اختصار در زیر
آمده اند:
• حسابداري
|
|
• خزانه داري
|
|
|
|
• فروش
|
|
• انبار
|
|
• گزارشات مديريتي
|
|
• مديريت سيستم
|
|
مزایایPOS های فروشگاهی و نرم افزارهای حسابداری
|
|
• امکان اختصاص هر کالا به کد گروه خاص و تغيير آن در هر زمان
|
|
• امکان كنترل باز و بسته شدن کشوي پول و پيغام روي نمايشگر مشتري و امكان
كنترل نرم افزاري صفحه کليد قابل برنامه ريزي
|
|
• امکان ارتباط با سيستم EFT/POS بانکي و دريافت يا ارسال اطلاعات فاکتور
و تعريف کارتهاي اعتباري سيستم بانکي کشور
|
|
• افزودن امکان کار با Barcode Reader ،Magnetic Card Reader و
Reader Smart Card به منظور استفاده از کارتهاي اعتباري و کارتهاي تخفيف
|
|
• امكان صدور فاكتور از طريق استفاده از باركدخوان، صفحه كليد و يا انتخاب كد
|
|
• كالا از بين كالاهاي معرفي شده در سيستم به همراه نمايش موجودي كالاي
در حال فروش.
|
|
• امكان جستجوي سريع كليه فاكتورهاي قبلي از طريق تاريخ و يا شماره فاكتور
|
|
• امكان صدور فاكتور نقدي و غير نقدي و گزارشگيري از فاكتورهاي غيرنقدي
پرداخت نشده.
|
|
• امكان صدور اعلاميه قيمت براي يك و يا گروهي از كالاها.
|
|
• مبتني بر بارکد بودن (Barcode Base)
|
|
• قابليت تعريف کدينگ محصولات بصورت شناور متناسب با نياز مشتري
|
|
• امكان ثبت اطلاعات و عمليات انبارگرداني
|
|
• امکان گروه بندي کالا بنابر نياز مشتري (مشتري مي تواند گروههاي خود را
معرفي نموده و بر اساس آن گزارشات بسيار مفيد جهت ارائه به مديريت تهيه نمايد)
|
|
• استخراج گزارش فروش كالا به تفكيك بازه هاي زماني
|
|
• امكان تعويض كالا به صورت هوشمند و محاسبه اتوماتيك مابه التفاوت دريافتي يا
پرداختي با توجه به تاريخ رويداد.
|
|
• امكان قرار گرفتن صندوقهاي متعدد در هر مركز فروش
|
|
• كنترل تفكيكي و متمركز صندوقها از طريق دسترسي هاي سرپرست
|
|
• امكان كنترل خروجيهاي صندوق به تفكيك بانك، فرمهاي تنخواه، برداشتهاي
مديريت و ...
|
|
• استخراج گزارشات كنترلي صندوق
|
|
• استخراج گزارش فروش واقعي روزانه (به تفكيك فروش ناخالص، تخفيف،
مبلغ تعويضي و ...)
• استخراج گزارش كم فروش ترين و پرفروش ترين كالاها به تفكيك
پارامترهاي مختلف
|
|
• كنترل ارسال و دريافت كالا به تفكيك تامين كنندگان و گيرندگان
|
|
• كنترل ارسال و دريافت اماني كالاها و مباحث حسابداري مربوطه
|
|
• استخراج گزارش تفكيكي موجوديهاي كالا
|
|
• استخراج گزارش كاردكس كالاها
|
|
• صرفه‌جويي در هزينه‌ها
|
|
• رديابي جريان‌هاي تداركاتي و عملياتي
|
|
• نگهداري سوابق جهت تنظيم برنامه‌ها، تصميم‌گيري‌ها، تامين مالي
و بودجه بندي.
|
|
• نگهداري سوابق ميزان فروش كالاها و خدمات
|
|
• ارائه خدمات سريع و آسان به مشتريان از طريق خروج گردش پول از نقدينگي
و افزايش سرعت تراکنشها
|
|
• اشراف کامل بر نقدینگی صندوق به تفکیک اقلام مختلف
|
|
• دارای ساختار مبتنی بر PC و سیستم باز برای قابلیتهای موبایل
|
|
• انتخابهای متعدد برای صفحه نمایش ، پرینتر و صفحه کلید برای برآوردن
نیازهای خاص
|
|
تفاوت pos با رایانه های شخصی چیست؟
|
|
برتری pos بر رایانه های شخصی شامل:
|
|
1-) طول عمر بیشتر
|
|
2-) اشغال فضای کمتر
|
|
3-) کارکرد مداوم و شبانه روزی
|
|
4-) مقاومت در برابر خطرات محیطی
|
|
5-) مصرف برق کمتر
|
|
6-) کاربری و نگهداری آسان
|